Diese Seite dient zur besseren Koordination des Begegungsfests am 17. Oktober in Rüthen:

Das nächste Vorbereitungstreffen ist am Dienstag, 13.10., um 18:30 Uhr in der Stadthalle Rüthen.

Hier findet Ihr alle wichtigen Infos:

Termine

Aktuelle Aufgaben

Waffelbackaktion-Doodle: Wer kann wann?

Die allgemeine Aufgabenübersicht:

Aufgabenübersicht und Zuständigkeiten zur Bearbeitung

Verteilung der Dienste für Samstag & das ganze Wochenende

Koordination – Flyerverteilung

Koordination – Musik

Koordination – Verpflegung

Einkaufsliste

Hilfreiche Vorlagen

Mailvorlage_Vereine

Diese Vorlage ist anpassbar für Eure Familie, Freund*innen, Bekannte, …

Die Protokolle:

2015-09-14_Begegnungsfest_Vorbereitungstreffen_1_Protokoll

2015-09-29_Begegnungsfest_Vorbereitungstreffen_2_Protokoll

Termine

Tragt euch bitte die nächsten Termine in den Kalender ein und sagt, wenn Ihr nicht kommen könnt. Es sind natürlich Ferien. Also wenn Ihr unterwegs seid, ist das super. Sagt bitte nur kurz nochmal Bescheid, damit ich weiß, was mit Euch los ist.

13.10. 4. Vorbereitungstreffen | 16:00 – 20:15 Uhr | Stadthalle Rüthen

14.10. Waffelbackaktion im EDEKA Buschkühle: Wer ist dabei? Bitte melden und in Doodle eintragen.

15.10. Streuobstaktion: Äpfel, Birnen & Co. mit Asylsuchenden sammeln fürs Fest: Wer hat Lust? Bitte melden.

15.10. 16:00 Ehrenamtsbörse in der ZUE Rüthen: Überblick: Wie kann man sich kontinuierlich zu engagieren?

16.10. 16:00 Einkauf | 17:00 Aufbau | 17:30 Übergabe Technik

17.10. 12:00 Treffen | 13:30 Letzte Absprachen | 15:00 Start | etwa 20:00 Abbau & Reinigung

18.10. 14:00 Reinigung

19.10. Schlüsselübergabe + Transport Getränke / Stehtische /